2019. március 23-24. között tartották első vezetőségi hétvégéjüket a CMT, ISAT és a rajparancsnokok részvételével, melyen összesen 18 fő vett részt. Fő céljuk volt, hogy jobban megismerjék egymást és a munkacsoportokban folyó munkát, valamint hogy a csapat vezetősége felkészüljön minél jobban a III. Európai Dzsemborira. További részletekről itt olvashattok.
Először a munkacsoportok (IST and Unit Support, Projekt, Csárda, Kommunikáció, Logisztika, Utazás, Pénzügy, Megjelenés) vezetői és az ISAT tagok mutatkoztak be, ismertették a munkacsoport által eddig elvégzett munkát, a jövőbeli elképzeléseket, feladatokat a felkészülés, a tábor és az utóprogramok során. Ezt követően a Magyar Európai Dzsembori Csapat felépítésére és a kontingens tervezett létszámára, bővítési lehetőségeire vonatkozóan kerestek válaszokat. Végül a Pénzügy munkacsoport tartott előadást az esemény teljes költségvetéséről, a tervezett és előre nem látható költségekről és a fizetési ütemezésről. Az előadások után tematikus ötleteléseket tartottak válogató és a felkészítő hétvégék menetéről, ezen belül a kárpát-medencei és külföldön élő magyarokra vonatkozó részvételről, a kontingenst érintő számítógépes technikai megoldásokról, a júniusi lengyelországi CMT megbeszélésről.
A vezetőségi hétvégét az Imre herceg terv – közelebb egymáshoz projekt támogatta.
